Zweep Events stopt per direct met acht evenementen in Winschoten
Winschoten – Rob en Meindert Zweep van evenementenbureau Zweep Events hebben bekendgemaakt per direct te stoppen met de organisatie van acht evenementen in Winschoten. Het gaat om vier Duitse Dagen, de Koningsmarkt, het Paasevent, het Pinksterevent en Rolling Winschoten.
Volgens de organisatoren is de beslissing genomen na onvrede over de huidige gang van zaken rondom vergunningverlening. Zij stellen dat aanvullende voorwaarden en regels het organiseren van evenementen steeds ingewikkelder maken.
Vijftien jaar georganiseerd
“Dit was voor ons geen gemakkelijke keuze. We hebben hier vijftien jaar voor geknokt en Winschoten op de kaart gezet”, schrijven Rob en Meindert Zweep in een verklaring aan OldambtNu.nl.
Het enthousiasme van bezoekers was volgens hen jarenlang een belangrijke drijfveer. De organisatoren zeggen het jammer te vinden voor de bezoekers van Winschoten, maar hebben besloten hun energie voortaan elders in te steken.
“Het plezier van het organiseren van evenementen in Winschoten gaat er volledig af”, aldus Rob en Meindert.
Duitse Dag
Als voorbeeld noemen de organisatoren de Duitse Dag, die dit jaar op een zaterdag zou plaatsvinden. Volgens hen is hierover overleg geweest met de marktmeester. Een samenloop met de markt zou daarbij geen probleem zijn geweest.
De vergunningverleners hadden volgens Rob en Meindert wel bezwaren tegen de geplande invulling. De organisatie zou het evenement, dat al ongeveer vijftien jaar wordt gehouden, naar het Marktplein moeten verplaatsen. De Duitse Dagen trekken volgens hen veel bezoekers uit Duitsland naar Winschoten.
Voor de Duitse Dagen in oktober was de vergunning volgens de organisatoren al in april aangevraagd. Naar eigen zeggen ontvingen zij ongeveer drie weken geleden aanvullende vragen en voorwaarden.
Aanvullende voorwaarden
Rob en Meindert stellen dat er steeds meer regels bijkwamen. Standhouders zouden niet langer op reguliere parkeerplaatsen mogen staan en moeten uitwijken naar de parkeerplaats bij de Tramwerkplaats. Ook zouden er geen voertuigen op het Marktplein mogen komen.
Daarnaast moesten volgens de organisatoren voor de markt EHBO’ers, verkeersregelaars en bebording over parkeerplaatsen worden geregeld.
De organisatoren geven aan dat zij hebben geprobeerd hun bezwaren en werkwijze toe te lichten, maar dat dit volgens hen niet tot een oplossing heeft geleid. Zij stellen niet de enige partij te zijn die problemen ervaart bij het organiseren van evenementen.
Eerdere erkenning gemeente
Rob en Meindert verwijzen naar een eerder bericht van de gemeente Oldambt, waarin het college van burgemeester en wethouders erkende dat er bij evenementen sprake kan zijn van een spanningsveld tussen noodzakelijke veiligheidseisen en de belasting voor organisatoren.
Die erkenning volgde op schriftelijke vragen van Gemeentebelangen Oldambt (GBO) over de toenemende regeldruk bij dorpsfeesten, festivals en andere lokale evenementen. Het college liet destijds weten met organisatoren in gesprek te willen over mogelijke verbeteringen, zoals duidelijkere communicatie en gebruiksvriendelijkere aanvraagformulieren.
Volgens Zweep Events wordt het proces in de praktijk juist ingewikkelder. Of er nog een gesprek met de gemeente volgt, is vooralsnog niet bekend.
Reactie gemeente
Omdat de verklaring op zondag naar buiten is gebracht, was de gemeente Oldambt niet bereikbaar voor een reactie. De redactie van OldambtNu.nl legt de kwestie voor aan de gemeente en voegt een eventuele reactie later toe aan dit bericht.
Wat de gevolgen zijn voor al aangekondigde evenementen en of andere partijen de organisatie overnemen, is vooralsnog niet bekend.
