Gemeente Oldambt verrast door evenementenstop Zweep
Winschoten – De gemeente Oldambt zegt verrast te zijn door het bericht van Zweep Events om te stoppen met meerdere evenementen in Winschoten. Volgens de gemeente lopen de gesprekken met de organisator over de Duitse Dag van 3 oktober nog en is de bijbehorende vergunningaanvraag nog in behandeling.
Zweep Events maakte zondag bekend per direct te willen stoppen met acht evenementen in Winschoten. Het gaat om de vier Duitse Dagen, de Koningsmarkt, het Paasevent, het Pinksterevent en Rolling Winschoten. Als reden wees de organisatie onder meer op problemen rond de vergunningverlening en de volgens Zweep toenemende eisen die aan organisatoren worden gesteld.
De gemeente Oldambt laat maandag in een reactie aan OldambtNu.nl weten dat de mededeling onverwacht kwam. Het bericht dat Zweep wil stoppen met diverse evenementen in onze gemeente heeft ons gisteren verrast”, aldus de gemeentelijke voorlichting. “We zijn nog met hen in gesprek over de Duitse Dag op 3 oktober en die aanvraag loopt ook nog.”
Gemeente erkent te laat contact
De gemeente erkent dat het contact met Zweep na het indienen van de aanvraag eerder had moeten plaatsvinden. “We erkennen dat we na de aanvraag te laat contact hebben opgenomen. Dat had eerder gemoeten.”
Volgens de gemeente is er de afgelopen weken meerdere keren contact geweest met de organisator. Daarbij zou onder meer zijn meegedacht over een alternatieve locatie voor het evenement. Ook is gesproken over aanvullingen die volgens de gemeente nog nodig waren in het veiligheidsplan.
“Daarin zijn we dienstverlenend en proberen we de organisatoren te helpen met hun aanvraag”, aldus de gemeente. “We herkennen ons dan ook niet in het beeld dat geschetst wordt.”
Op de gemeentelijke website staat dat bij grotere evenementen onder meer een draaiboek met veiligheidsplan kan worden gevraagd. Een aanvraag voor een B-evenement moet in beginsel minimaal acht weken voor aanvang worden ingediend.
Belang van evenementen
De gemeente benadrukt dat zij evenementen belangrijk vindt voor Oldambt. “Evenementen brengen inwoners bij elkaar en maken Oldambt levendig en aantrekkelijk.”
Volgens de gemeente bestond al het voornemen om organisatoren nader te informeren over de eisen die bij het organiseren van evenementen gelden en over de ondersteuning die vanuit de gemeente mogelijk is. De ontstane discussie rond Zweep verandert dat voornemen volgens de gemeente niet.
“We waren al van plan alle organisatoren te informeren over wat daarvoor nodig is en hoe wij daarbij kunnen helpen. Dat plan is niet veranderd”, laat de voorlichting weten.
De gemeente sluit haar reactie af met de boodschap dat zij organisatoren wil blijven ondersteunen. “Als gemeente vinden we het fijn dat er zoveel mooie evenementen plaatsvinden en daarom ondersteunen we organisatoren graag bij een goede en veilige voorbereiding.”
Aanvraag nog niet afgerond
Daarmee verschillen Zweep Events en de gemeente op onderdelen van mening over het verloop van het vergunningentraject. Wel erkent de gemeente dat zij na de aanvraag eerder contact had moeten opnemen. De aanvraag voor de Duitse Dag van 3 oktober is volgens de gemeente nog niet afgerond en de gesprekken met Zweep lopen nog.
