GBO blij met erkenning gemeente voor zorgen over regeldruk bij evenementen
Oldambt – Gemeentebelangen Oldambt (GBO) is tevreden dat het college van burgemeester en wethouders de zorgen over de toenemende regeldruk bij dorpsfeesten, festivals en andere lokale evenementen herkent. Dat blijkt uit de beantwoording van schriftelijke vragen die fractievoorzitter Albert Kuiper halverwege mei stelde. Afgelopen week ontving de partij de antwoorden van het college.
Volgens GBO zijn evenementen van grote waarde voor de leefbaarheid, sociale samenhang en lokale economie in de gemeente Oldambt. Tegelijkertijd ervaren organisatoren, die vaak op vrijwillige basis actief zijn, dat het organiseren van evenementen steeds meer tijd en inspanning kost door vergunningen, veiligheidsplannen en andere verplichtingen.
Aanleiding voor de vragen waren onder meer landelijke berichten over de groeiende regeldruk bij evenementen en de gevolgen daarvan voor vrijwilligersorganisaties. Ook de discussie over meerjarige vergunningen voor terugkerende evenementen speelde daarbij een rol.
Het college erkent dat er soms sprake is van een spanningsveld tussen noodzakelijke veiligheidseisen en de belasting die dit met zich meebrengt voor organisatoren. Tegelijkertijd benadrukt het gemeentebestuur het belang van evenementen voor de leefbaarheid, sociale cohesie en economie binnen de gemeente.
Positieve ervaringen
Volgens het college is vorig jaar gestart met een nieuwe werkwijze waarbij vergunningaanvragen eerder moeten worden ingediend en organisatoren een veiligheidsplan aanleveren. De eerste ervaringen daarmee zijn volgens de gemeente positief.
Ervaren organisatoren geven volgens het college aan dat een veiligheidsplan en draaiboek juist meer overzicht en rust bieden. Bovendien kunnen deze documenten bij toekomstige edities grotendeels worden hergebruikt en waar nodig worden aangepast.
Gesprekken met organisatoren
Het college heeft aangegeven bereid te zijn om met lokale organisatoren in gesprek te gaan over mogelijke verbeteringen. Daarbij wordt onder meer gekeken naar gebruiksvriendelijkere aanvraagformulieren en duidelijkere communicatie over procedures en termijnen.
“Het is goed dat het college dit herkent en met organisatoren in gesprek wil. Vrijwilligers moeten worden geholpen, niet ontmoedigd,” zegt Kuiper.
Op het gebied van leges wijst het college erop dat verenigingen en stichtingen momenteel geen kosten betalen voor een evenementenvergunning. Ook ziet de gemeente weinig voordelen in meerjarige vergunningen, omdat evenementen vrijwel ieder jaar veranderen door bijvoorbeeld aangepaste programmering, opstellingen of gewijzigde regelgeving.
Vervolg
GBO had het college gevraagd de uitkomsten van de gesprekken binnen drie maanden met de gemeenteraad te delen. Een volledige evaluatie binnen die termijn acht het college niet haalbaar, omdat ook de ervaringen van het komende evenementenseizoen moeten worden meegenomen.
Wel heeft het college toegezegd binnen drie maanden een tussentijdse update aan de raad te sturen. De definitieve uitkomsten van de gesprekken en eventuele verbetermaatregelen volgen binnen zes maanden.
GBO zegt de ontwikkelingen nauwlettend te blijven volgen. “De erkenning is een goede eerste stap. Nu gaat het erom dat organisatoren in de praktijk echt merken dat regels en procedures werkbaar blijven,” aldus Kuiper.
